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どうして承認フローが削除できませんでしたか？

当承認フローは使われているのであれば、削除ができません。

「設定」→「申請書テンプレート管理」→「承認フロー設定」にて申請書から削除したい承認フローを取り消してください。そして、この承認フローで提出した申請書を全部削除したら承認フローが削除できるようになります。