スケジュール機能で予定を共有すれば、自分の予定だけではなく、同僚や上司、部下のスケジュールを確認することができます。全社のスケジュールを週次で一覧確認することができるので、総経理が外出中なのか、会議中なのか、あるいは出張にいったのか、すぐわかります。

打合わせをしたい時、参加メンバーのスケジュールを見ながら、空き時間をみつけて候補時間をピックアップし、予定を登録することができます。

　左側の「検索」ボタンをクリックすると、空き時間の検索ができます。

時間帯を入力し、打合わせメンバーを選択した後、下部の「検索」を押すと候補時間が出てきます。濃い色は予定が空いているところで、予約可能な時間です。

打ち合わせに良い時間をクリックして予定を登録します。

「設備予約」機能で、会議室のバッティングを防ぎます。スマートフォンやPCから確認することができるので外からでもスケジュール確認が簡単です。

「設備設定」にて社内の会議室を登録します。また、プロジェクターなどの備品や社用車など複数の設備を登録することもできます。

「設備予約」から会議室の空き状況を見て予約を取ります。利用のバッティングを防ぐこともできるし、外にいても、スマートフォンやPCから確認することができるので便利です。