申请功能
①申请表模板
可根据公司的实际情况自由设计申请表。同时也为您准备了各类申请表模板,快速开始使用。
②自动选择申请表模板和审批流程
开始新的申请时,只需选择申请表名,系统会自动确定申请表格式和审批流程。
用户无需每次申请时重新选择审批人和审批流程。
③检索过去的申请表,简单进行再次申请和复制
可指定多种条件检索过去的申请表。
可使用再次申请或复制功能,在过去申请表的基础上进行申请。
审批功能
①缺席设置
缺席设置是审批人由于出差或长期休假不在公司期间,防止审批停滞的设置。代理审批人可代替原来的审批人,执行批准/否决/退回操作。
管理员也可以代替缺席的用户进行缺席设置。
②根据申请表种类设置审批流程
管理员可以根据申请表的种类设置好默认的审批流程,用户申请时无需每次选择审批流程。根据情况,也可以由申请人自行选择审批流程。
③自定义审批印章
若有公司内统一使用的印章图像,可以扫描上传作为流程审批的审批印章。若不特别进行设置,则像一般的可调日期的印章一样,默认显示日期和审批人姓名。
④邮件通知和首页的待处理列表,防止审批的遗漏
流程审批系统的首页显示待处理一览,可有效防止审批的遗漏。
⑤灵活设置审批流程
可灵活设置申请书的审批流程,比如按照“超过一定金额由部长审批,一定金额以下由课长审批”的条件自动分配审批流程。
搜索功能
①可指定多种条件进行检索
可根据申请号码、申请人、申请日期、申请书名称、标题进行检索。
②批量下载CSV格式的申请表
检索已申请的申请表,以CSV格式批量下载。
③批量打印PDF格式的申请表
在检索结果中勾选需要打印的申请书,批量下载、打印PDF格式文件。导出PDF文件时的页面如左图所示。
④按申请表种类自动编号
按申请表种类设置申请表编号、批准编号的自动编号