ワークフローで決裁を電子化すれば、申請書フォーマットが統一できます！必須項目を設定することで、入力ミスを未然に防止することもできます。社外でもPCや携帯からアクセスできるので承認がスムーズで、申請者側も随時システムから承認状況を確認でき、効率向上につながります。

ワークフローにて「銀行振込申請書」フォーマットを作成し、

重要項目を必須に設定します。

申請を提出したら、承認依頼通知メールが設定したフロー通りに自動的で承認者に届きます。社外でもパソコンや携帯、タブレットからアクセスでき、決裁したら、通知メールが申請者に送られます。

また、申請者は「処理待ち一覧」から承認進捗を随時確認できるので、急いでいる場合は承認者に催促することができます。

ワークフローにて過去の申請記録をダウンロードして、振り返りを踏まえて次回の計画を作ることができます。同じような申請を出す時、コピーして内容を変更した上で提出することができるので、手間が減ります。 

ワークフローで消耗品申請履歴を検索し、コピーして内容を変更してまた申請を提出します。

「ダウンロード」から申請履歴をダウンロードして確認や参考にすることができます。