课题①
想要将交通费的申请从纸质申请变更成在线申请
课题②
漏填必要事项的情况多有发生
退回重新申请耗费时间
课题③
想要管理过去的申请
希望可以即时查看确认
流程审批的使用方法 从申请~到审批
根据不同的申请内容、
选择申请书的模板。
可以自由制作申请书模板!
也可以自动设置审批流程。
申请的必要项目是什么?
需要谁的审批?等内容,
每次申请的时候
不需要每次重复确认。
申填写申请书。
因为是根据既定模板的项目填写
所以不会出现漏填的情况。
必填项目、多选框、自由填写、附件等
模板形式的自由度高、可对应任何申请内容。
申请书填写完毕后,选择提交对象,然后点击申请按钮。
申请书提出后,会向提交对象发送一封邮件通知。
即使在出差中,也可以进行申请或确认,使业务更加顺畅。
申请后的情况可以随时确认
如果长时间没有被审批, 可以实时确认是停滞在哪个阶段了。
使用示例
示例①【银行汇款单等申请的电子化】
通过流程审批将审批电子化,申请书格式就可以统一!通过设置必填项,可以防止输入错误,防患于未然。在公司外也可以通过电脑和手机确认,申请者也可以随时从系统中确认批准状况,提高效率。
在流程审批中制作【银行汇款申请书】,
将重要项目设置成必填项目。
提交申请后,将按照审批请求通知邮件设置的流程自动送达批准者。在公司外也可以通过电脑、手机、平板电脑访问,审批后,会向申请者发送通知邮件。
另外,申请人可以随时从“等待处理一览”中确认审批进展,如果着急的话可以提醒审批人。
示例②【有效使用过去的申请内容】
可以在流程审批中下载过去的申请记录,在回顾的基础上制定下次的计划。提交同样的申请时,可以复制,并变更内容后提交,提高效率。
在流程审批中搜索过去提交过的”消耗品申请”,点击复制,更改内容后再次提交。
可以通过“下载”按钮,下载过去的申请履历作为参考。
价格
云办公系统服务费用(20人一年2,544元/年),不会产生追加费用。
详情请在云办公系统费用体系中查看。