课题①
想要将交通费的申请从纸质申请
变更成在线申请


课题②
漏填必要事项的情况多有发生
退回重新申请耗费时间


课题③
想要管理过去的申请
希望可以即时查看确认

使用电脑・智能手机
完成从申请到审批完成的所有过程

漏填必要事项的时候无法提交
通过这个设定减少状况发生

可以通过筛选条件
搜索确认过去的申请履历一览

流程审批的使用方法 从申请~到审批

STEP 1 选择申请书模版

根据不同的申请内容、
选择申请书的模板。


可以自由制作申请书模板!
也可以自动设置审批流程。

申请的必要项目是什么?
需要谁的审批?等内容,
每次申请的时候
不需要每次重复确认。

STEP 2 填写申请书

申填写申请书。
因为是根据既定模板的项目填写
所以不会出现漏填的情况。


必填项目、多选框、自由填写、附件等 模板形式的自由度高、可对应任何申请内容。

STEP 3 提交申请

申请书填写完毕后,选择提交对象,然后点击申请按钮。


申请书提出后,会向提交对象发送一封邮件通知。 即使在出差中,也可以进行申请或确认,使业务更加顺畅。

STEP 4 申请成功

申请后的情况可以随时确认

如果长时间没有被审批, 可以实时确认是停滞在哪个阶段了。       

使用示例

示例①【银行汇款单等申请的电子化】

通过流程审批将审批电子化,申请书格式就可以统一!通过设置必填项,可以防止输入错误,防患于未然。在公司外也可以通过电脑和手机确认,申请者也可以随时从系统中确认批准状况,提高效率。

在流程审批中制作【银行汇款申请书】

将重要项目设置成必填项目

提交申请后,将按照审批请求通知邮件设置的流程自动送达批准者。在公司外也可以通过电脑、手机、平板电脑访问,审批后,会向申请者发送通知邮件。

另外,申请人可以随时从“等待处理一览”中确认审批进展,如果着急的话可以提醒审批人。

示例②【有效使用过去的申请内容】

可以在流程审批中下载过去的申请记录,在回顾的基础上制定下次的计划。提交同样的申请时,可以复制,并变更内容后提交,提高效率。 

在流程审批中搜索过去提交过的”消耗品申请”,点击复制,更改内容后再次提交。

可以通过“下载”按钮,下载过去的申请履历作为参考。

价格

云办公系统服务费用(20人一年2,544元/年),不会产生追加费用。

详情请在云办公系统费用体系中查看。