申请表模板

可根据公司的实际情况自由设计申请表。同时也为您准备了各类申请表模板，快速开始使用。

自动选择申请表模板和审批流程

开始新的申请时，只需选择申请表名，系统会自动确定申请表格式和审批流程。
用户无需每次申请时重新选择审批人和审批流程。

检索过去的申请表，简单进行再次申请和复制

可指定多种条件检索过去的申请表。
可使用再次申请或复制功能，在过去申请表的基础上进行申请。

缺席设置

缺席设置是审批人由于出差或长期休假不在公司期间，防止审批停滞的设置。代理审批人可代替原来的审批人，执行批准/否决/退回操作。
管理员也可以代替缺席的用户进行缺席设置。

根据申请表种类设置审批流程

管理员可以根据申请表的种类设置好默认的审批流程，用户申请时无需每次选择审批流程。根据情况，也可以由申请人自行选择审批流程。

自定义审批印章

若有公司内统一使用的印章图像，可以扫描上传作为流程审批的审批印章。若不特别进行设置，则像一般的可调日期的印章一样，默认显示日期和审批人姓名。

邮件通知和首页的待处理列表，防止审批的遗漏

流程审批系统的首页显示待处理一览，可有效防止审批的遗漏。

灵活设置审批流程

可灵活设置申请书的审批流程，比如按照“超过一定金额由部长审批，一定金额以下由课长审批”的条件自动分配审批流程。

可指定多种条件进行检索

可根据申请号码、申请人、申请日期、申请书名称、标题进行检索。

批量下载CSV格式的申请表

检索已申请的申请表，以CSV格式批量下载。

批量打印PDF格式的申请表

在检索结果中勾选需要打印的申请书，批量下载、打印PDF格式文件。导出PDF文件时的页面如左图所示。

在流程审批中制作「银行汇款申请书」模板，将重要内容设置为必填项。

提交申请后，系统会自动按照设置好的审批流程，发送通知邮件给审批人。审批人即使不在公司也能通过电脑，手机或者平板登录完成审批。审批完成后系统自动发送通知邮件给申请人。

另外，申请人可以在「待处理一览」中确认审批进度，紧急案件可以提醒审批人尽快审批。

在流程审批中可以下载过往的申请记录，根据过往申请数据制作新计划。流程审批中提交相似申请时，可以直接复制修改以前提交的申请，不用重复填写相同内容。

在流程审批中检索消耗品申请履历，复制申请书后修改内容再次提交申请。

可以在「下载」中下载申请历史进行确认和参考。

使用场景

优点

・居家办公时，无法提交、审批纸质申请。

・出差以及外出的员工很多，无法及时完成审批影响工作进度。

・各分公司，事务所距离较远。 想对公司内部申请・审批业务进行无纸化管理。

・系统内配备数十张通用的申请书模板，可以轻松开始使用。也可以 根据需要自定义申请书。

・每张申请书都可以设置必填项以及审批路径，有效防止漏填以及弄错审批人。

・申请、审批后系统自动发送通知邮件，有利于业务顺利进行。

・即使不在公司也可以通过手机或者平板访问登录完成审批。

・申请数据可以下载，申请履历管理更方便。