课题①
不知道报价书等固定格式
文件的保存场所


课题②
想使资料的版本管理
变得方便简单


课题③
想要向指定成员
共享文件

通过云端实现
文件资料的统一管理

因为会保留更新记录
版本的管理变得更方便

可以根据文件夹,文件
设置访问权限

功能介绍

《功能1》创建子菜单文件夹

可以建立子菜单、实现文件的共享和管理。

另外、一因为可以进行搜索,所以比通过邮件搜索更有效率。

《功能2》根据文件夹设定访问权限

可以根据需要给各个文件设置阅览和编辑的权限。

《功能3》保存更新履历、管理文件版本

文件修改履历会被保留记录、可以确认谁在什么时候修改了文件。

因为过去的资料都有保存、
所以如果不慎修改错误的时候,也可以恢复到原来的版本。

      

《功能4》通过链接轻松共享文件

在邮件或聊天框中、分享存放邮件的链接地址、可以轻松共享资料。

      

活用事例

【资料的更新管理】

可以通过文件共享功能进行资料版本的管理。即便是报价书的格式更新了,只要在共享文件里同时更新,使用的人就能看到最新版本,不会出现错误。

点击选择想要更新的报价书文件。

点击“编辑”按钮,打开文件上传画面。

等待新版本的文件上传完毕后,更新完成。
要使用的时候像平时一样下载文件,下载的就是最新版本的文件了。

另外,因为修改履历会被记录保存,所以当更新错误的时候,也可以恢复到过去保存过的资料。