工作日:9:00-17:30(周末及节假日除外)
自己和其他用户的日程安排一目了然。可以同时检索多个用户的空闲时间,确定开会日程。添加日程的同时,预约会议室、投影仪,一步到位。设置权限,防止无关人员修改日程。
想要跟总经理请示工作事宜,却不知道总经理现在在哪里。
使用日程功能共享工作计划,不仅方便管理自己的日程,同时也能方便确认同事,上司以及下属的工作日程。
公司全员的日程安排可以按周显示,所以总经理是外出了、是在开会还是去出差了,马上就能确认到。
想和公司同事一起商谈工作,不知道各参会人员的日程计划,通过电话、邮件协调开会时间时花费大量时间。
想召集同事一起开会时,查看各参会人员的日程,查找空闲时间,选定候补时间后可以同时给参会人员添加会议日程。
点击左侧的「检索」按钮,检索空闲时间。输入时间范围,选择参会成员后,点击下方的「检索」就可以显示所有候补的空闲时间。深色显示为可预约的空闲时间段。
点击合适的会议时间登录日程。
如果员工随意使用会议室会发生使用冲突,当有客户来访的时候会出现让客户等候的情况。另外,如果会议室的预约用纸张管理,不在公司的时候就无法立刻确认会议室的使用情况,只有回公司后才能确认会议室是否空闲。
在「设施设置」中登录会议室。另外,也可以登录投影仪以及公司用车等多个设备。