【RiskMonsterWork功能介绍】日程

自己和其他用户的日程安排一目了然。可以同时检索多个用户的空闲时间,确定开会日程。添加日程的同时,预约会议室、投影仪,一步到位。设置权限,防止无关人员修改日程。

功能介绍

  • 以个人、组为单位显示日程
  • 同时检索多个用户的空闲时间
  • 同步预约会议室和设施
  • 设置日程重复、非公开

以个人、组为单位显示日程

日程1

日程2

同时检索多个用户的空闲时间

空闲时间

同步预约会议室和设施

室和设施

设置日程重复、非公开

设置日程重复

非公开

 

使用案例1 【日程确认】

  想要跟总经理请示工作事宜,却不知道总经理现在在哪里。

RiskMonsterWork改善案:

使用日程功能共享工作计划,不仅方便管理自己的日程,同时也能方便确认同事,上司以及下属的工作日程。
公司全员的日程安排可以按周显示,所以总经理是外出了、是在开会还是去出差了,马上就能确认到。

使用案例2 【商谈时间调整】

  想和公司同事一起商谈工作,不知道各参会人员的日程计划,通过电话、邮件协调开会时间时花费大量时间。

RiskMonsterWork改善案:

想召集同事一起开会时,查看各参会人员的日程,查找空闲时间,选定候补时间后可以同时给参会人员添加会议日程。

点击左侧的「检索」按钮,检索空闲时间。输入时间范围,选择参会成员后,点击下方的「检索」就可以显示所有候补的空闲时间。深色显示为可预约的空闲时间段。

点击合适的会议时间登录日程。

使用案例3 【会议室的使用管理】

 如果员工随意使用会议室会发生使用冲突,当有客户来访的时候会出现让客户等候的情况。另外,如果会议室的预约用纸张管理,不在公司的时候就无法立刻确认会议室的使用情况,只有回公司后才能确认会议室是否空闲。

RiskMonsterWork改善案:

在「设施设置」中登录会议室。另外,也可以登录投影仪以及公司用车等多个设备。

  在「设施预约」中查看会议室的空闲情况然后预约。不仅可以防止会议室使用上的冲突,而且即使不在公司时也可以使用手机或者电脑确认会议室的预约情况,十分便利。

应用场景:

外出、会议以及出差等日程计划的共享。
项目等业务计划的共享,日期管理。
公司内设备预约的管理。

优点:

可以在查看对方日程的同时登录新的日程计划。工作时间调整十分便利。
可以统一登录年度定期的日程计划。
可以根据日程的种类设定颜色分类便于查看。
可以在登录会议的同时设定出缺席确认。
可以同「TODO」、「设施预约」、「提醒」等功能联动配合使用。

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