工作日:9:00-17:30(周末及节假日除外)
用户可以在留言板发布帖子,与其他用户共享信息或进行交流。新闻时事、内部通知、行业动态、活动照片等都可以发布帖子,和同事共享和讨论。
即使以前发送过邮件,采购和销售部门还是经常向财务部询问公司的开票信息。财务部本来工作就很忙,还要总是回答同样的问题,非常影响工作效率。
RiskMonsterWork的改善提案:
在留言板上发布开票信息的帖子。只要告诉其他部门“确认留言板上发布的开票信息”,问题就解决了。同时,可以建立【财务】专用分类,用户选择该类别时,就能查看所有财务相关的帖子了。通过留言板共享和管理信息,不仅搜索起来更加方便,也可以随时更新信息,避免旧的信息被错用。
应用场景:
【财务部】:开票信息,营业执照……
【管理部】:快递公司的联系方式、座位表更新、共享电脑的账号……
用于共享公司内部经常使用或者更新的信息……
优点:检索比邮件更方便,可以随时更新,传递最新信息。
希望在会议开始前汇总各人的报告资料,以便提前确认。
想要确认以前的会议资料和会议记录,但是因为文件名不统一,邮件检索不到。
RMwork的改善提案:
在留言板发布会议专用的帖子,让大家在帖子下面上传各自的报告资料。会议结束后,会议记录也可以上传到同一个帖子,便于检索资料。
应用场景:例行会议的资料管理
【销售部】:周会的报告资料……
【开发部】:来自各部门的开发需求,月会的议题……
优点:清晰明了地分类显示以前的资料。
设计自己公司的微信表情包需要更多有趣的创意,希望向全公司征集方案。
RMwork的提案:通过留言板向全公司征集创意。其他用户可以通过回帖提出方案,管理起来非常简单。
应用场景:
想要征集创意、策划活动时希望听到其他人的意见……
优点:可以自由地进行交流。
可以设定阅览权限为仅部分用户或部门可见,只向必要的人发布信息。