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消息功能用于云办公管理系统用户之间的联系。使用方法与邮件类似,内容可以是文本格式,也可以添加附件。能够同时发给多人,也能添加CC和BCC。
使用此功能可以有效解决兼职人员、实习生等工作人员没有邮箱的问题。
此外,如果我们都使用邮件联络公司内部和外部人员,会产生大量的邮件,难以管理。如果填错邮件的收件人,还可能泄露公司内部信息。消息功能有利于分开内部邮件和与外部邮件。
市场部负责定期更新改善官网刊登的内容。但是,实际的网站建设由IT部负责。
所以每个月更新官网专栏时,市场部需向IT部提交网页修改申请,委托更新。
向同事依赖工作可以使用消息功能。
点击消息功能的【新建】填写内容。
【组织通讯簿】中添加收件人和需要抄送的相关人员。
填写完内容后,选择重要度、上传文件发送。
为了简化消息管理,可以将消息进行分类。
在筛选器中制作收信规则,例如发件人是IT部门,将消息自动归入IT部的文件夹中,这样就能按照部门分类管理消息了。
相比邮件,消息的管理简洁、易懂。
应用场景:
公司内部工作联络
优点: