【导入事例】上海大毅经贸有限公司

发布时间:2023.09.13

活用事例

事業内容

上海大毅经贸有限公司是一家各类传感器等电子部品的专业经销商，创立于2000年。自成立之日起,大毅公司一直坚持选择业界著名品牌的产品作为推广、专注于为客户提供相关传感器的解决方案，其产品具有无可比拟的优越性能。

科学技术日新月异，变革不断，社会不断进步的同时，资源、能源的匮乏以及人为造成的环境破坏等新问题也不断浮现，在这样的形势下，有效探测并控制周围环境条件变得越来越不可或缺。对温度、湿度、气体、灰尘、压力等的控制也变得必要起来。

大毅公司的全体员工秉持不断进取，接受挑战，供应优质的产品和完善的技术支持服务的理念，挑战各种可能性，用传感技术开拓明天，期待实现富饶美好的未来。

主要经营包括气体传感器、湿度传感器、红外线传感器、灰尘传感器等在内的各类传感器。目前，在家电行业、通讯行业、工业控制行业方面亦与许多国内著名企业建立了长期稳定的合作关系，并在相关领域中建立了合作开发项目，并取得了不俗的成绩。

Q.导入云办公管理系统前在工作中有哪些不方便的地方？

公司出差人员比较多，员工在外的日程动向管理就成了大问题。
另外一些日后工作的安排，比如召开会议，安排人员紧急出差等，很多员工经常在外，回公司时间也不清楚，安排起来困难重重。
因为出差多，所以出差申请，出差后的报告以及费用报销上的管理，每个月分别有哪些人出差了多少天，出差费用是多少等这些数据需要手动统计汇总，花费时间。
老板出差时，公司的审批资料只能扎堆等待老板回来后批复。

Q.决定导入云办公管理系统的主要原因是什么？

系统功能正好能解决我们遇到的问题，与我们的需求非常匹配。而且价格也很优惠，关于系统使用的问题答疑等服务很及时、周到。

Q.导入系统时遇到过哪些困难？

刚开始使用的时候，大家都不太习惯主动将日程记录在系统，也是一直再三要求，提醒员工登录日程。
使用一段时间后，大家感受到可以随时查看到老板、同事日程的便利，比如出差报销要找老板签字，可以在日程表上查看老板在公司的时间。
需要同事配合出差的时候，可以看到同事不出差的时间，提高多方沟通协调上的效率，慢慢也就习惯主动登记日程了。

Q.导入系统后在工作上有哪些地方得到改善？

使用日程功能后，员工在外的日程动向就变得透明化了，管理也走向正规了。
一些日后工作的安排比如协调开会时间，协调人员出差也变得高效、便利了。
像出差申请、出差报告以及出差费用通过系统申请，审批，过往数据在系统中都有记录方便查询。数据也可以导出一览表进行管理。老板出差在外也可以用手机或电脑登录系统处理申请，员工的申请也能得到及时审批，重要紧急的事项能得到快速确认，老板也不用每次出差回公司后首先就是有一大堆资料等着签字了。

Q.对于云办公管理系统有什么建议？

日程管理与考勤、流程审批的出差申请无法连动，导致日程记录与真实状况有出入时，确认起来比较麻烦，不能起到完全的管理作用。希望今后比如出差，休假申请后直接反应在日程和考勤系统中，像这样三项功能之间的数据能够连动起来就更好了。

公司概要
公司名	上海大毅経貿有限公司
用户数量	27名
URL	http://www.dayi-elec.com/