【导入事例】敏拓吉電子（上海）有限公司 様

发布时间:2023.09.13

活用事例

事業内容

敏拓吉产业株式会社,以汽车电子,游艺机,工业仪器,民用机器等各种电子产品领域为对象，进行电子器件（半导体、液晶等）、电子配件等的销售及电子设备配套装置的销售；此外也在中国展开电子产品的承包制造事业。

Q.云办公管理系统中主要使用哪些功能？

日程管理、设施预约、公告栏、流程审批

Q.如何在具体业务中运用云办公管理系统的各项功能？

・日程管理
使用日程管理功能，共享会议、外出、出差、来客等日程和资料提交等截止日期信息。
在我们公司，除了预约自己的日程，如果其他人的日程上显示有空也可以直接进行预约。
所以，我们要求员工，自己的工作安排、暂定的行程一定要及时登记到日程管理上。
暂定行程一旦最终确定，应及时更新。

・设施预约
设施预约功能主要用于公司用车（包括司机）、会议室、投影仪、公章（带出用）等公司设备的预约、使用、返还的管理。公司的设备没有按时返还时，只需要查一下最后使用的人是谁，就能马上知道在哪里了。

・公告栏
公告栏用于向公司全体成员发送通知。查看阅览状况的功能非常好用，可以确认通知在公司内的普及程度。

・流程审批
使用流程审批功能，可以实现纸质申请单的无纸化、数据化，如国外出差申请、请假、加班申请、交际费申请、用品购买申请、文件审批等申请单。而且，只要有网络，不论何时何地，都能进行申请和审批。
以前以书面形式进行申请和审批，申请和审批业务比较费时费力。从导入流程审批功能后，这些业务都可以在系统上进行一站式管理。
另外，一部分申请必须由日本总公司审批，只需要增加一个日本的审批人专用的账号就能进行处理了。
由于关系到公司业务的方方面面，所以我们要求员工每天登陆云办公管理系统。

Q.导入云办公管理系统之前，在业务上有哪些烦恼？

随着员工的增加，无法有效管理每个人的日程，在预约会议、行程和设备时，有时会发生冲突。
另外，苏州办事处成立后，由于地理上的间隔，工作交流上感到不太方便。

Q.决定导入云办公管理系统的理由是什么？

从上一任管理人员开始一直在找云办公管理类的服务，正好在每年都去参加的FBC上海中日制造业商谈会上看到了利墨的宣传页。
由于我们只需要最基础的功能，利墨的云办公管理系统正好在价格、功能、服务等所有方面都与我们的需求匹配，所以决定了导入。

Q.导入云办公管理系统过程中遇到哪些阻碍？

一下子从人工换成系统管理，有的人习惯起来比较慢。当时一直坚持跟员工说登记到系统上，说到所有人都适应了为止。
不过幸好利墨的云办公管理系统非常简单明了，从导入到运用，就算不看操作手册也能使用。

Q.最后，对于云办公管理系统有什么建议？

在利墨的网站和邮件杂志上看到有云办公管理系统操作说明会。
由于系统管理交给中国人员工负责，所以如果操作说明会用中文来讲，可以学习其他公司的云办公管理系统使用实例和小窍门，对我们将会非常有帮助。

公司概要
公司名	（中国語）敏拓吉電子（上海）有限公司、（日本語）ミタチ産業株式会社
用户数量	30名
URL	http://www.mitachi.co.jp/