【导入事例】南通大江化学有限公司

发布时间:2023.09.13

活用事例

事業内容

南通大江化学有限公司是由大江化学工业株式会社和伊藤忠纸浆株式会社共同出资，在中国江苏省南通市经济技术开发区设立的日本独资企业；是中国唯一一家能够提供从包装材料到最终产品为止所有服务的品质保持剂综合性生产商。
公司以「品质保持科学化」为课题，生产厂家为主要客户，通过防止客户的产品在流通环节品质出现裂化以保持商品价值，从而使客户和消费者获得新鲜状态的产品成为可能。
公司主要生产干燥剂、脱氧剂、防霉剂、保险剂等产品，广泛应用于家庭用品、宠物用品、日用杂货、作业资材等领域。产品销售不仅覆盖中国全境，还大量出口到世界十多个国家和地区。

Q.云办公管理系统中主要使用哪些功能？

日程表、设施预约

Q.云办公管理系统导入之前，在业务上有哪些烦恼？

导入之前：
・有文件想找总经理签字，不知道总经理什么时候能从日本出差回来。
・组织了一次会议，但是参会人员有出差安排无法出席，会议时间协调困难。
・会议室使用发生冲突时，只能等其他同事会议结束后才能使用，有时候有的同事事情多，时间错不开，又需要重新协调时间这些问题在工作中经常碰到。

Q.如何在具体业务中运用云办公管理系统的各项功能？

・日程表
公司的部门例会会登录在系统上，
另外自己的重要工作安排，有截止期限的工作都会登录在日程表，防止自己遗忘重要节点的工作，同时可以帮助自己合理安排一天中工作的优先顺序。

客户来访登录日程时，可以顺便预定会议室，外出拜访登录日程时，可以顺便预约公司用车，真的很便捷。 像平常出差也都会将日程登录在系统上，方便团队其他同事安排工作，会议等。 使用日程共享，可以提高信息的传递效率，不用到处打听同事在不在公司，是不是在开会，出差什么时候回来，信息传递的效率高了，工作效率自然也就高了。

除此之外，我们公司有许多采购项目，没有原料就无法进行后续的生产活动，保持剂的原料到货就对整个公司的生产起着至关重要的影响，采购通常会将到货日期登在日程表上，这样仓库，品保，生产部就可以提前规划入库作业，检查作业，生产作业的人员配置。相关同事会按照该日程推进项目，安排好自己相对应的工作，提高团队协作力，确保生产顺利推进。

・设施预约
启用云办公管理系统预约会议室前，使用发生冲突时，只能推后会议时间，有时候还需要跟参会人员重新协调再开会时间等，很不方便。 自从开始用系统做会议室和车辆预约后，有效解决了会议室和公司用车上的使用冲突的问题。

Q.今后是否考虑使用其他功能？

通过利墨介绍流程审批功能，得知出差在外也可以随时申请或者审批，无论是手机还是电脑都可以操作，平常领导不在的时候审批要等上好几天，在系统上平均每个审批只需要2分钟，快捷迅速。而且还拥有将申请数据输出一览表进行一元化管理等这些便利的地方，现也正在考虑将流程审批使用起来，希望解决公司员工在申请，审批上的困扰。

公司概要
公司名	南通大江化学有限公司
用户数量	30名
URL	http://www.ohe-chem.com