为这样的客户推荐

• ● 想要管理过去的审批记录
• ● 每次申请都要选择审批流程，很麻烦
• ● 领导出差，审批一拖再拖
• ● 在上海和深圳的分公司，通过书面向日本总公司审批费时费力

申请功能

• ●申请表模板
• ●自动选择申请表模板和审批流程
• ●重复利用过去的申请表快速申请

申请表模板

可根据公司的实际情况自由设计申请表。同时也为您准备了各类申请表模板，快速开始使用。

自动选择申请表模板和审批流程

开始新的申请时，只需选择申请表名，系统会自动确定申请表格式和审批流程。
用户无需每次申请时重新选择审批人和审批流程。

检索过去的申请表，简单进行再次申请和复制

可指定多种条件检索过去的申请表。
可使用再次申请或复制功能，在过去申请表的基础上进行申请。

审批功能

• ●缺席设置
• ●根据申请表种类设置审批流程
• ●自定义审批印章
• ●邮件通知和首页的待处理列表，防止审批的遗漏
• ●灵活设置审批流程

缺席设置

缺席设置是审批人由于出差或长期休假不在公司期间，防止审批停滞的设置。代理审批人可代替原来的审批人，执行批准/否决/退回操作。
管理员也可以代替缺席的用户进行缺席设置。

根据申请表种类设置审批流程

管理员可以根据申请表的种类设置好默认的审批流程，用户申请时无需每次选择审批流程。根据情况，也可以由申请人自行选择审批流程。

自定义审批印章

若有公司内统一使用的印章图像，可以扫描上传作为流程审批的审批印章。若不特别进行设置，则像一般的可调日期的印章一样，默认显示日期和审批人姓名。

邮件通知和首页的待处理列表，防止审批的遗漏

流程审批系统的首页显示待处理一览，可有效防止审批的遗漏。

灵活设置审批流程

可灵活设置申请书的审批流程，比如按照“超过一定金额由部长审批，一定金额以下由课长审批”的条件自动分配审批流程。

检索功能

• ●可指定多种条件进行检索
• ●批量下载CSV格式的申请表
• ●批量打印PDF格式的申请表
• ●按申请表种类自动编号

可指定多种条件进行检索

可根据申请号码、申请人、申请日期、申请书名称、标题进行检索。

批量下载CSV格式的申请表

检索已申请的申请表，以CSV格式批量下载。

批量打印PDF格式的申请表

在检索结果中勾选需要打印的申请书，批量下载、打印PDF格式文件。导出PDF文件时的页面如左图所示。

按申请表种类自动编号

按申请表种类设置申请表编号、批准编号的自动编号