RMwork（クラウド型グループウェア）RMwork ログイン

３つのポイント！

何ができるの？

他拠点で人の管理がやりづらい

現地スタッフが何をしているか把握しにくい etc.　→ スケジュールを見える化！

スケジュールの活用事例を見る

出張が多くてハンコが押せない

日本への承認を取らないといけない etc.　→ オンラインで決裁！

機能紹介

グループウェア全23機能

• スケジュール

  

  スケジュールの共有をするための機能です。個人単位、グループ単位でカレンダーを表示します。

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• ワークフロー

  

  簡単な操作で申請・承認業務が行えます。上司が出張、申請の状態不明、過去の申請を覚えていないなどのお悩みを解消します。

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• 共有ファイル

  

  共有文書を一元管理します。共有フォルダを設定し、画像やカタログ、規程等のデータを保存し、バージョン管理できます。いつでも閲覧可能な状態にすることができます。また、アクセス権限を設定することにより、必要なメンバーだけに公開することもできます。

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• 設備予約

  

  社内の会議室等、複数の設備を予約管理でき、利用状況を把握できます。

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• 出退勤

  

  毎日の出退勤の時刻を管理することができます。メンバーが日々打刻した就業実績をCSV 形式でダウンロードすることにより、給与計算等に必要なデータを取り出すことができます。

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• 掲示板

  

  社内で共有したい情報を掲載します。特定のメンバーだけに表示させることもできます。

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• ToDo

  

  自分の作業や依頼された仕事（タスク）、メンバーに指示した仕事を一元管理できます。

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• リマインダー

  

  あらかじめ設定した時刻に、電子メールなどで予定を通知。

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• アンケート

  

  多くの人に同じ質問を出し、グループウェア上で回答を求めることができる機能です。

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• 質問管理

  

  ・「よくある質問」… よくある質問とそれに対しての回答をまとめたものです。
  ・「Q&A」… 質問を投稿し、回答を依頼します。

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• 回覧板

  

  社内のメンバーに、情報を回覧します。内容確認の日時を表示できるので、確認状況を一覧で把握することができます。

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• 電子職員録

  

  グループウェアに登録されているユーザーの一覧で、社員簿としても活用できます。組織名簿や内線番号表としても活用できます。

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• アドレス帳

  

  お客様の電話番号やメールアドレス、勤務先などをグループウェア内で登録・管理できます。登録した情報は、特定のメンバーだけに公開することもでき、必要に応じてCSV 形式でデータをダウンロードすることもできます。

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• 在席管理

  

  「在席管理」は会社全員の在席、離席、退社、休みなどの状況を社内に共有する機能です。

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• 電子会議室

  

  社員間で時間と場所を選ばずに意見交換、話合うことができる機能です。

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• 照会・回答

  

  グループを対象に質問などを照会することができます。

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• メッセージ

  

  社内メールとして利用できる機能です。よく利用する文言等をメールのひな形として登録することができます。

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• お知らせ

  

  一時的な告知によく使います。

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• レポート

  

  日報、出張報告などによく使います。議事録の管理にも使えます。情報の確認のみならず情報の選別や格納などの管理にも便利です。

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• ポータル

  

  ログイン後、最初に目に入る画面です。毎日使いたくなる工夫がされた、見やすさと使いやすさにこだわったユーザーインターフェースです。

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• お気に入り

  

  ブラウザの「お気に入り」機能と同様な感覚で利用できます。さらに、PCやブラウザに依存せず、グループウェアにアクセスすれば、いつでもどこでも「お気に入り」に登録した情報を確認できます。外部サイトのURLはもちらん、よく利用するグループウェアの機能やよくアクセスする共有フォルダなども「お気に入り」に登録できます。

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• その他

  ポータル、お知らせ、在席管理、お気に入り